Назад

Импорт из Китая в Польшу — подробная инструкция 🇨🇳 -> 🇵🇱

import-iz-kitaja-v-polshu-podrobnaja-instrukcija
Импорт из Китая в Польшу

Привет! Меня зовут Artem. Уже более 7 лет я ежедневно занимаюсь международным бизнесом между Китаем и Европой. Получил сертификат таможенного брокера в Европе, и в этой статье я хочу поделиться с вами ценной и полезной информацией. За это время мы помогли сотням европейских компаний наладить импорт и выстроить стабильные цепочки поставок.

Примеры реализиции наших проектов вы можете посмотреть по ссылке в описании:

✅ https://geschaft.pl/import-s-kitaja/

Сегодня я расскажу, как правильно организовать импорт товаров из Китая в Польшу: на что обратить внимание и как избежать ошибок. Смотрите полезные ролики про импорт из Китая в Польшу на Youtube канале. 

Структура полезной статьи:

  1. Главная ошибка новичков: импорт подделок и использование условий Incoterms DDP.

  2. Открытие фирмы в Польше: регистрация ИП или Sp. z o.o., получение EORI и VAT PL.

  3. Поиск поставщика или агента в Китае: два основных варианта — работа напрямую с фабрикой или через агента; доставка образцов самолётом или фотоотчёты со склада; импорт под вашей торговой маркой.

  4. Оплата, подготовка документов, маркировка и упаковочный лист (Packing List).

  5. Просчёт стоимости доставки по упаковочному листу и коммерческому инвойсу разными логистическими компаниями; инструкция по выбору условий INCOTERMS.

  6. Подписание доверенности с логистической компанией и оплата её услуг.

  7. Прибытие товара на таможенный терминал: проверка документов и перевод коммерческого инвойса.

  8. Оплата НДС и таможенных пошлин, а также возможные дополнительные расходы: хранение товаров, проверки госорганов.

  9. Получение товара на ваш склад — поздравляю, вы успешно завершили импорт!

  10. Если товар задержан: вы получите уведомление на e-mail, необходимо пройти процедуру под названием “procedura naprawcza”.

opredelite-uslovija-postavki-incoterms-dlja-importa-v-polshu-iz-kitaja

1. Не стоит импортировать подделки или реплики товаров

Импорт подделок или реплик товаров запрещён: их невозможно растаможить и оформить официальные документы.

Что это значит:

  • Любой товар с чужим логотипом или брендом без официального разрешения (одежда, техника, аксессуары).

  • Копии популярных брендов, даже если название немного изменено.

  • Продукция, нарушающая авторские права или патенты.

Возможные последствия:

  • Конфискация груза на таможне — контрафакт не пропустят.

  • Уничтожение товара за ваш счёт.

  • Штрафы: в Польше и ЕС за нарушение прав интеллектуальной собственности они могут достигать десятков тысяч евро.

  • Репутационные риски: серьёзные партнёры не будут сотрудничать с импортёрами «серого» товара.

kak-importirovat-tovary-iz-kitaja-v-polshu

2. Открытие фирмы в Польше: ИП, Sp. z o.o., EORI и VAT PL

Чтобы легально импортировать товары из Китая в Польшу и избежать лишних проблем, важно правильно оформить бизнес.

Выбор формы бизнеса: ИП или Sp. z o.o.

2.1. Индивидуальный предприниматель (Jednoosobowa działalność gospodarcza)

  • Простая регистрация: можно открыть за 1 день.

  • Минимальные затраты на ведение бизнеса.

  • Подходит для старта и небольшого оборота.

  • Минус: предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом.

  • Совет: хороший вариант для тестирования рынка или малых объёмов импорта.

2.2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)

  • Аналог российского ООО.

  • Минимальный уставный капитал — 5 000 PLN (~1 100 евро).

  • Ответственность только в пределах капитала компании.

  • Выглядит более профессионально в глазах контрагентов и банков.

  • Подходит для работы с крупными партиями товаров.

  • Совет: выбирайте Sp. z o.o., если уверены в своей бизнес-модели.

Получение EORI и VAT

2.3. Номер EORI

  • EORI — регистрационный номер участника внешнеэкономической деятельности в ЕС.

  • Без него невозможно растамаживать грузы.

  • Нужен всем компаниям, которые занимаются импортом или экспортом в/из ЕС.

  • Обычно выдаётся в течение нескольких дней.

  • Совет: подайте заявку сразу после регистрации бизнеса.

2.4. Регистрация VAT PL

  • Если вы планируете импортировать товары и продавать их в ЕС, нужно зарегистрироваться плательщиком НДС в Польше.

  • Базовая ставка VAT в Польше: 23%.

  • Регистрация проходит через местное налоговое управление (Urząd Skarbowy).

  • VAT начисляется на стоимость товара + таможенную пошлину.

  • Даёт возможность вычета входного VAT из налогов.

Схема регистрации:
Регистрация фирмы → Получение EORI → Регистрация VAT → Импорт товаров.

geschaft-pl

Раздел 3. Поиск поставщика в Китае: фабрика или агент, образцы и собственный бренд

Успех импорта начинается с выбора надёжного партнёра в Китае. Есть два основных пути: работать напрямую с фабрикой или через местного агента. Разберём плюсы и минусы каждого варианта.

3.1. Работа напрямую с фабрикой

Плюсы:

  • Более низкие цены за счёт отсутствия посредников.

  • Прямое общение с производителем, проще согласовать изменения.

Минусы:

  • Требуются опыт и знание китайского рынка.

  • Минимальные партии часто выше, чем у посредников.

  • Сложнее решать вопросы с качеством или задержками удалённо.

Вывод: вариант для опытных импортёров и крупных объёмов.

3.2. Работа через агента в Китае

Плюсы:

  • Агент проверит фабрику, возьмёт на себя общение и контроль.

  • Поможет найти надёжного производителя, организует инспекции.

  • Подготовит документы, сертификаты, промаркирует товары.

  • Подходит новичкам, экономит время и нервы.

Минусы:

  • Услуги агента стоят денег.

Вывод: отличный вариант для старта и малого бизнеса.

3.3. Образцы и контроль качества

Перед заказом партии можно запросить у фабрики или агента:

  • Фото или видео товара со склада.

  • Образцы с доставкой самолётом (5–10 дней).

  • Пробные образцы (próbka handlowa) для проверки качества.

3.4. Импорт под своей торговой маркой (Private Label/OEM)

  • Можно заказать товар с вашим логотипом и индивидуальной упаковкой — это повышает ценность и маржу.

  • Китайские фабрики охотно делают OEM-продукцию даже для небольших партий (от 500–1000 единиц).

  • Заказывать удобнее через агента, который проследит за брендингом.

  • Мы можем помочь с регистрацией торговой марки в EUIPO — я проходил там специальное обучение.

posredniki-po-importu-kitaj-polsha

Раздел 4. Оплата, подготовка документов, маркировка и упаковочный лист (Packing List)

4.1. Оплата

  • Оплата производится банковским переводом по pro forma invoice.

  • Можно отправить деньги с любого польского банка или выполнить операцию через кассу банка.

  • Также доступна оплата через платёжный шлюз Alibaba (поддерживаются все основные польские платёжные системы).

4.2. Подготовка документов

Поставщик обязан предоставить:

  • Счёт-фактуру (Invoice);

  • Упаковочный лист (Packing List);

  • Сертификаты качества и соответствия (при необходимости);

  • Экспортную декларацию;

  • Другие документы по запросу импортёра.

4.3. Маркировка каждого артикула

На упаковке товара необходимо указать:

  • Наименование производителя и его контактные данные;

  • Данные импортёра и его контакты;

  • Модель и страну происхождения;

  • Название товара;

  • Инструкцию по использованию на польском языке (если требуется);

  • Соответствующие знаки и символы в зависимости от категории товара.

4.4. Упаковочный лист (Packing List)

Документ должен содержать:

  • Вес груза;

  • Габариты упаковок;

  • Количество коробок/мест и другую информацию о составе партии.

kak-nachat-importirovat-tovary-iz-kitaja-v-polshu-morem

Раздел 5. Просчёт стоимости доставки по Packing List и Commercial Invoice

5.1 Как рассчитать стоимость доставки

Для точного расчёта стоимости доставки необходимо отправить Packing List и Commercial Invoice в выбранную логистическую компанию.
 Только при наличии этих документов можно определить цену транспортировки груза от отправителя до получателя, учитывая:

  • спецификацию товара (Packing List);

     

  • стоимость и условия сделки (Commercial Invoice);

     

  • выбранные логистические компании;

     

  • применяемые условия INCOTERMS.

     

5.2. Определите условия поставки (INCOTERMS)

Выбор условий INCOTERMS влияет на распределение расходов и рисков между продавцом и покупателем:

  • EXW — минимальная ответственность продавца, покупатель организует доставку до конечного пункта.

     

  • FOB — продавец доставляет товар до порта отгрузки; риски переходят после погрузки на судно.

     

  • CIF — продавец доставляет груз до порта назначения и страхует его; риск переходит после прибытия в порт назначения.

     

⚠️ Важно: выбор INCOTERMS напрямую влияет на стоимость логистики, страхование груза и вашу зону ответственности.

opredelite-uslovija-postavki-incoterms-dlja-importa-v-polshu-iz-kitaja

6 Раздел. Подписание доверенности с логистической компанией и оплата услуг.

6.1. Доверенность (pełnomocnictwo) для логистической компании

Доверенность позволяет логистической компании:

  • действовать от имени вашей компании или przedsiębiorcy,
    подписывать документы (CMR, faktury, deklaracje celne),
  • odbierać towary, podpisywać protokoły odbioru i inne dokumenty przewozowe.

6.2. Оплата услуг логистической компании

Способы оплаты

Przelew bankowy (najczęstszy) 

  • Na podstawie faktury pro-forma lub faktury VAT od firmy logistycznej
  • Termin płatności zgodny z umową (np. 14–30 dni)
tovary-iz-kitaja-v-polshu-priehali-na-tamozhennyj-terminal-proverka-dokumentov-i-perevod-kommercheskogo-invojsa

7 Раздел. Товары приехали на таможенный терминал (проверка документов и перевод коммерческого инвойса)

7.1. Прибытие товаров на таможенный терминал

  • Груз доставляется транспортной компанией (логистом) на терминал таможенного органа.
  • Терминал обеспечивает:
  • Проверку сопровождающих документов,
  • Временное хранение груза до завершения таможенной процедуры,
  • Подготовку груза к дальнейшей доставке получателю.

     

7.2. Проверка документов

Таможня или оператор терминала проверяет:

  1. Commercial Invoice (Коммерческий инвойс)

     

    • Название и описание товара

       

    • Количество и стоимость

       

    • Валюта сделки

       

    • Данные отправителя и получателя

       

    • Условия поставки (INCOTERMS)

       

  2. Packing List (упаковочный лист)

     

    • Количество мест, вес, габариты

       

    • Содержание каждой упаковки

       

  3. Сопроводительные документы

     

    • Сертификаты, лицензии, разрешения (если товар регулируемый)

       

    • Транспортные документы

       

7.3. Перевод Commercial Invoice

  • Необходимо перевести invoice таможня требует официальный перевод на язык страны (например, польский).

     

  • Цель: чтобы информация о товаре была понятна брокеру для расчёта пошлин и налога VAT.

     

7.4. Таможенное оформление

  1. После проверки документов и перевода:
    брокер определяет таможенный код (CN / HS Code) товара.

     

  2. Рассчитываются пошлины и налог VAT как правило 23%

     

  3. Заполняются таможенные декларации (SAD / ECS / e-dec).

     

  4. После одобрения груза, товары могут быть отпущены на склад получателя или для дальнейшей транспортировки.

     

7.5. Практические советы

  1. Проверяйте соответствие данных между Commercial Invoice и Packing List – это ускоряет оформление.
  2. Готовьте перевод заранее.
  3. Ведите контакт с таможенным брокером или логистиком, чтобы оперативно предоставлять документы.

Сохраняйте документы и передайте в бухгалтерию.

oplata-nds-i-tamozhennyh-poshlin-pri-importe-tovarov-iz-kitaja-v-polshu.

8 Раздел. Оплата ндс + таможенных пошлин + возможны дополнительный затраты как хранение товаров, возможные проверки от гос.органов 

Раздел 8: Оплата НДС, таможенных пошлин и возможные дополнительные расходы

8.1. Оплата НДС (VAT)

  • Как рассчитывается:

    • Определяется стоимость товара (Commercial Invoice).

    • Добавляется стоимость доставки и страховки до границы/терминала (CIF).

    • Рассчитывается ставка НДС (в Польше стандартная ставка 23%).

  • Особенности:

    • НДС начисляется на стоимость товара + транспорт + страховка + пошлина.

    • Если компания имеет право на вычет VAT, НДС можно отнести к входящему налогу.

8.2. Таможенные пошлины

  • Когда начисляется: при импорте товаров из-за пределов ЕС.
  • Расчёт: применяется ставка пошлины по коду ТН ВЭД (HS Code).

8.3. Дополнительные затраты

  1. Хранение товаров на таможенном терминале

    • Плата за хранение начисляется, если товар не забран сразу после оформления.

  2. Возможные проверки государственных органов

    • Контроль качества, сертификация, санитарные и фитосанитарные проверки.

    • Расходы могут включать: инспекции, оформление документов, хранение или повторное тестирование.

  3. Логистические расходы

    • Оплата услуг таможенного брокера, переводы документов, сборы терминала.

8.4. Практические рекомендации

  • Заранее рассчитывайте НДС и пошлины, чтобы оценить реальную стоимость импорта.

  • Подготавливайте правильные документы: Commercial Invoice, Packing List, сертификаты.

  • Держите резерв на дополнительные расходы, связанные с хранением или проверками.

Сотрудничайте с таможенным брокером или логистической компанией, чтобы минимизировать задержки и штрафы.

poluchenie-tovara-na-vash-sklad-pozdravljaju-vy-uspeshno-zavershili-import

9 Раздел. Получение товаров на ваш склад  — поздравляю вас

9.1. Товар отправляется на ваш склад 

Груз прибывает на ваш склад, доставка осуществляется как правило через суб-подрядчика от логистической фирмы, вам звонят перед приездом и ваша задача выгрузить товары из грузовика.

vykup-tovarov-iz-kitaja-s-dostavkoj-v-polshu

Раздел 10: Действия при задержке товаров – procedura naprawcza

10.1. Получение уведомления

  • Если товар задержан на таможне вам приходит уведомление на e-mail от:
  • логистической компании,
  • таможенного брокера,
  • офицера таможни 
  • В письме указывается причина задержки (например, неполные документы, необходимость предоставления дополнительной информации, проверка со стороны гос.органов).

10.2. Procedura naprawcza (процедура исправления)

Это официальная процедура, которая позволяет исправить ошибки в документах или информации о грузе, чтобы таможня могла продолжить оформление товара.

Основные шаги процедуры:

  1. Анализ уведомления
    • Определить, какая именно информация или документ требует корректировки.
    • Например: ошибка в Commercial Invoice, несоответствие кода ТН ВЭД, неправильная стоимость товара, маркировка товаров.
  2. Подготовка исправленных документов
    • Исправленный Invoice, сертификаты, маркировки.
  3. Отправка документов
    • Передать исправленные документы в таможню или через логистическую компанию.
    • Важно сохранять подтверждения отправки (email, протокол, трек-номер).
  4. Ожидание подтверждения
    • Таможня проверяет исправленные документы.
    • Если всё в порядке, товар продолжает путь к получателю.
    • Иногда требуется дополнительная проверка или оплата пошлин/НДС после исправления.
    • Это процедуру вы можете заказать у крупных логистических  компаний у которых есть лицензия, в google вам нужно вписать «procedura naprawcza».
TELEGRAM
Корзина для покупок