Вот общий процесс настройки автоматических шаблонов:
Определите, для каких задач или сценариев вы хотите создать автоматические шаблоны. Например, это может быть автоматическая отправка письма с подтверждением заказа, уведомление о доставке, запрос обратной связи от клиента и т.д.
Создайте шаблон сообщения или письма, включая основной текст и переменные, которые будут автоматически заполняться информацией из вашей системы. Например, вы можете использовать переменные для вставки имени клиента, деталей заказа, ссылки на трекинг доставки и т.д.
Определите условия или события, при которых будет отправляться автоматический шаблон. Например, это может быть событие оформления заказа, изменение статуса заказа на «отправлен», доставка в определенный регион и т.д.
В вашей системе управления продажами или платформе электронной почты найдите раздел автоматизации или настройки шаблонов. Обычно он находится в настройках или административной панели.
Создайте новое правило или событие для автоматического шаблона и укажите соответствующие условия или события, которые вы определили ранее.
Выберите созданный вами шаблон сообщения или письма и настройте параметры отправки, такие как адресат, тема, время отправки и другие детали.
Проверьте и протестируйте настройки автоматического шаблона, чтобы убедиться, что он работает правильно. Отправьте тестовые сообщения или проведите симуляцию событий, чтобы проверить, что шаблон отправляется в нужное время и с правильными данными.
После успешной настройки и тестирования сохраните и активируйте автоматический шаблон, чтобы он начал работать в вашей системе.
Читайте в нашем блоге как подключить InPost и другие почты в Польше?